СПРАВКА
Согласно п.36 гл IV «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
-в случае если работнику не выдана трудовая книжка по каким либо причинам работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый Василий Васильевич Васильев!
Ваша трудовая книжка хранится в отделе кадров ПАО «Предприятие». Для получения трудовой книжки Вам необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте.
В случае если Вы не можете получить документ лично сам, высылаем Вам образец
оформления вашего письменного согласия на отправления вашей трудовой книжки. Заполните его от руки на этом же листе и вышлите нам обратно, для подтверждения вашего адреса приложите копию паспорта (лист № 2 и 3 с фамилией, именем, отчеством , паспортными данными и лист № 5 с пропиской), при получении указанного согласия мы сразу же вышлем вам трудовую книжку по почте с уведомлением. /
Начальник отдела кадров Павлова П.П.
Я______________________________________________________________________
(Ф.и.о. –полностью)
письменно подтверждаю своё согласие на отправление моей трудовой книжки по почте (по адресу________________________________________)
____________ _____________
дата роспись