Методическая инструкция «Классификация затрат»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Методическая инструкция
«Классификация затрат»

Содержание

1. Назначение (цель)
2. Область применения (сфера действия)
3. Определения, термины, символы (при необходимости)
4. Описание методики (процедуры)
5. Процедура отнесения затрат
6. Указания и примечания (при необходимости)
7. Сопутствующие документы
8. Порядок внесения изменений
9. Компетенция (установление ответственности)
10. Распределение (рассылка) методической инструкции
11. Приложения.

1 Назначение (цель)

Настоящая МИ устанавливает перечень затрат на производство и реализацию продукции и порядок их отнесения на соответствующие статьи счетов бухгалтерского учета. Для этих целей используются шифры затрат.
Определение шифра затрат проводится с целью обеспечения качественного учета расходов предприятия.

2 Область применения (сфера действия)

Настоящая МИ является внутренним нормативно-методическим документом ОАО «Трест», регламентирующим классификацию затрат на производство и реализацию продукции предприятия.

3 Определения, термины, символы

3.1 Затраты предприятия — стоимостная оценка ресурсов, потребленных в процессах производства и реализации продукции предприятия. «Затраты» употребляется в названиях экономических элементов.
Расходы — синоним термина затраты, употребляется в калькуляционных статьях и в наименованиях балансовых счетов.
Себестоимость — это регламентированные государством затраты предприятия.
Издержки — сумма затрат на осуществление какой-либо производственной или обеспечивающей функции: издержки производства, издержки обращения.
Условно-переменные затраты — это расходы, общая величина которых меняется в соответствии с изменением объема производства. К условно-постоянным расходам относятся расходы, общая величина которых не зависит или почти не зависит от изменения объемов производства.
Прямые затраты — это расходы, которые нормируются на объект калькуляции и могут быть отнесены непосредственно на издержки объекта калькуляции.
Косвенные расходы — расходы, которые невозможно отнести прямым образом на издержки конкретного объекта калькуляции.
Общепроизводственные (цеховые) расходы — косвенные расходы цехов основного и вспомогательного производства.
Общезаводские (управленческие) расходы — затраты заводоуправления связанные с управлением предприятием.
Коммерческие — затраты, связанные с реализацией продукции.
Ремонт оборудования (зданий, сооружений, коммуникаций) — восстановление работоспособности оборудования, машин и механизмов (точности, мощности и производительности), путем замены и восстановления изношенных деталей и узлов с использованием нормативных остановок оборудования.

3.2 МИ — методическая инструкция,
АУП — административно-управленческий персонал,
ТУ — технические условия,
ПЭО — планово-экономический отдел

4 Описание методики (процедуры)

4.1 Затраты предприятия
Затратами предприятия признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала предприятия, за исключением уменьшения уставного капитала по решению акционеров.
Не признаются затратами предприятия выбытие активов:
— в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.),
— вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг,
— по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.,
— в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг,
— в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг,
— в погашение кредита, займа, полученного предприятием.
Составной частью затрат предприятия является себестоимость. Качественно затраты и себестоимость не различаются, поскольку представляют собой текущие затраты. Их различие выражается в том, что количественно себестоимость представляет собой только часть затрат предприятия, состав которых определяется законодательством.

4.2 Виды классификации затрат
Для различных целей управления и обеспечения тщательного экономического анализа осуществляется классификация затрат. Выделяются следующие группировки затрат:
— для анализа затрат по видам, в зависимости от их экономического содержания, используется классификация по первичным экономическим элементам,
— для анализа затрат по причинам их возникновения применяется классификация по статьям калькуляции,
— для анализа финансового результата при различных объемах производства, затраты делятся на условно-переменные и условно-постоянные,
— для анализа связи затрат и отдельного объекта калькуляции (например, затрат на единицу продукции/услуги или затрат отдельного подразделения) используется деление расходов на прямые и косвенные. В зависимости от места возникновения затрат косвенные расходы подразделяются на общепроизводственные, общезаводские, коммерческие.
Все указанные классификации затрат не являются взаимоисключающими. Применение каждой классификации зависит от конкретной цели управления. Это означает, что затраты, связанные с любым объектом можно описать с помощью различных классификаций. Например затраты любого цеха можно разделить по экономическим элементам, по статьям калькуляции, по степени связи с объемом производства. В первом случае мы получим объяснение того, с каким типом производства (материалоемким, энергоемким, трудоемким, фондоемким), мы имеем дело, и соответственно выбрать направление мероприятий по экономии затрат. Классификация по статьям калькуляции позволит определить причины возникновения затрат (например доля ремонтов, или зарплаты АУП и т.п.), и соответственно выбрать метод контроля и снижения затрат. Проанализировав затраты по связи с объемами производства, мы можем рассчитать при каком объеме производство достигнет безубыточного уровня.

4.3 Содержание экономических элементов
При группировке затрат по первичным экономическим элементам отдельные виды затрат объединяются только по признаку однородности их экономического содержания, безотносительно к тому, на что и где они израсходованы. Классификация затрат по экономическим элементам является типовой и одинаковой для различных предприятий.
Затраты группируются по следующим экономическим элементам:
001. Материальные затраты
002. Покупная энергия
003. Затраты на оплату труда
004. Отчисления от заработной платы
005. Амортизационные отчисления
006. Прочие расходы

4.3.1 В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:
— приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг);
— покупных материалов, используемых в процессе производства продукции для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий, сооружений, других основных средств и прочее), а также в качестве запасных частей для ремонта оборудования;
— износа инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования и других средств труда, не относимых к основным фондам, износа спецодежды и других малоценных предметов;
— покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, подвергающихся в дальнейшем сборке или дополнительной обработке;
— работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями и иными организациями, а также обслуживающими производствами данного предприятия (к работам и услугам производственного характера относится выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов).
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по этому элементу, формируется исходя из затрат на их приобретение (без учета налога на добавленную стоимость), включая транспортно-заготовительные расходы.
В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятия по оплате тары и упаковки, полученных от поставщиков с материальными ресурсами, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования (реализации) в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы. Из затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов.

4.3.2 В элементе «Покупная энергия» отражаются затраты на покупную энергию всех видов (электрическую, тепловую, сжатый воздух, холод и других видов), расходуемую на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды предприятия. Затраты на производство электрической и других видов энергии, вырабатываемой самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до мест ее потребления включаются в соответствующие элементы затрат.

4.3.3 В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда персонала предприятия, включая надбавки и доплаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.
В состав затрат на оплату труда включаются следующие выплаты, предусмотренные действующим законодательством:
— выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
— стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;
— выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
— выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.;
— стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятий бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за не предоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее);
— выплаты за не проработанное на производстве (не явочное) время;
— оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;
— выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;
— единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы);
— выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам, производимые в соответствии с действующим законодательством; оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;
— оплата учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально — технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;
— оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;
— доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка;
— разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
— суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, по договорам на предоставление (аренду) рабочей силы со сторонними организациями, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные этим организациям;
— заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
— плата работникам — донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
— оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально — технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;
— оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих в составе студенческих отрядов;
— оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) и платежных документов, исключая стоимость материалов;
— выплата вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
— другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).
В состав затрат не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной формах:
— премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;
— материальная помощь (в том числе безвозмездная материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство), беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;
— оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей;
— надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с повышением цен;
— индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации, компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно.
— оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования специальными маршрутами, ведомственным транспортом (за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг));
— ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия;
— оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, клубах, посещение культурно — зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;
— другие виды выплат работникам, не связанные непосредственно с оплатой труда.

4.3.4 В элементе «Отчисления от заработной платы» отражаются обязательные отчисления от затрат на оплату труда по единому социальному налогу, в пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования, в фонд социального страхования.

4.3.5 В элемент «Амортизационные отчисления» следует включать суммы амортизации основных фондов, исчисленные на основе соответствующих норм амортизационных отчислений.

4.3.6 К элементу»Прочие затраты» относятся:
налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке; оплата работ по сертификации; затраты на командировки; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров; оплата услуг связи; плата за аренду; амортизация нематериальных активов; проведение испытаний для определения качества потребляемых сырья и материалов; контроль соблюдения установленных технологических процессов; ремонт основных производственных фондов (капитальный и текущий); расходы на внутризаводские перевозки; иные затраты, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов.

4.4 Содержание статей калькуляции
Этот способ группировки дает возможность не только получить наиболее полную картину затрат, но и разобраться в том где происходят отклонения и причины их возникновения. По статьям калькуляции группируются различные по своему экономическому содержанию виды затрат в зависимости от их производственного значения и места возникновения. Статьи калькуляции применяются для расчета себестоимости продукции и составления сметы затрат подразделения. Статьи калькуляции определяются особенностями технологического процесса и структурой управления предприятия, поэтому их наименование и содержание не совпадают на различных предприятиях.
10. Материалы
20. Возвратные отходы
30. Заработная плата основная производственная
40. Отчисления от зарплаты основной производственной
50. Потери от брака
60. Общепроизводственные (цеховые) расходы
70. Общезаводские (управленческие) расходы
80. Коммерческие расходы
Статьи 10-50 относятся к прямым условно-переменным затратам производства, общепроизводственные расходы относятся к косвенным условно-переменным затратам производства. Совокупность статей 10-60 образует производственную (цеховую) себестоимость. Общезаводские расходы относятся к косвенным условно-постоянным расходам предприятия. Коммерческие расходы относятся к косвенным расходам на реализацию продукции. Общезаводские и коммерческие расходы не распределяются на остатки незавершенного производства и готовой продукции и относятся полностью на себестоимость реализованной продукции.
При отнесении конкретных затрат на статьи калькуляции необходимо руководствоваться экономическим смыслом статьи калькуляции и правилами бухгалтерского учета. Определение включения конкретных затрат в отдельные статьи калькуляции в случаях, не описанных в настоящем документе осуществляет планово-экономический отдел при согласовании с бухгалтерией.

4.5 Прямые затраты
Прямые условно-переменные затраты непосредственно относятся на объект калькуляции и меняются пропорционально изменению объемов производства.
Шифр затрат для осн. производства Шифр затрат для вспом. производства Наименование статьи
2003 2303 Основные материалы
2004 2304 Возвратные отходы
2005 2305 Заработная плата основная
2006 2306 Отчисления от з/пл основной
2007 2307 Потери от брака

4.5.1 В статью «Основные материалы» включается стоимость израсходованных на производство материальных ценностей, относящихся непосредственно на себестоимость конкретных изделий (работ, услуг) в качестве прямых расходов, а именно:
— стоимость сырья и основных материалов, входящих в конструкцию электрических машин;
— стоимость приобретаемых со стороны полуфабрикатов и изделий, использованных для укомплектования готовой продукции предприятия и требующих дополнительных затрат труда по их обработке и сборке;
— расходы на оплату работ и услуг производственного характера, выполняемых для предприятия сторонними организациями. К работе и услугам производственного характера относятся выполнение отдельных операций по изготовлению основной продукции предприятия, включая оплату услуг подрядчиков по изготовлению на давальческой основе продукции из сырья, материалов, полуфабрикатов предприятия.
Стоимость материалов, формируется исходя из затрат на их приобретение (без учета налога на добавленную стоимость), включая транспортно-заготовительные расходы.
При калькулировании продукции (услуг), изготовляемых вспомогательным производством, по данной статье учитываются основные материалы вспомогательных цехов, необходимые для оказания услуг (изготовления продукции) подразделениям предприятия и на сторону. Расход материалов определяется на основании справочников: «Единые отраслевые нормы по электроремонтным работам», «Общие производственные нормы расхода материалов в строительстве» на каждый вид работ, «Справочник конструктора-машиностроителя», «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», а также по ТУ и режимным картам.

4.5.2 В статье «Возвратные отходы» отражается стоимость возвращенных из производства отходов. При расчете себестоимости продукции стоимость возвратных отходов вычитается. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья и материалов, полуфабрикатов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению. Не относятся к возвратным отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции (работ, услуг), а так же материалы, возвращенные на материальные склады предприятия для дальнейшей реализации или по причине их некачественности.
Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
— по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами (пониженным выходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широкого потребления (товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода) или реализованы на сторону. Пониженная цена исходного материального ресурса, используемая для оценки отходов, устанавливается директором по экономике на основании расчета ПЭО.
— по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

4.5.3 Статья «Заработная плата основная производственная» предназначена для обобщения расходов на оплату труда основных рабочих, чей труд непосредственным образом связан с производимой продукцией (работой, услугой). Заработная плата рассчитывается на основе установленных расценок и тарифов. Перечень профессий (должностей), оплата труда которых учитывается по данной статье, определяется планово-экономическим отделом на основании штатного расписания предприятия.

4.5.4 Статья «Отчисления от заработной платы основой производственной» отражает единый социальный налог, другие обязательные отчисления на социальное страхование, в Пенсионный фонд, фонды медицинского страхования от затрат на оплату труда, отраженных по предыдущей статье.

4.5.5 В статью «Потери от брака» включаются затраты по браку за вычетом восстановленных и возмещенных сумм. В затраты по браку включаются следующие суммы:
расходы по исправлению бракованной продукции (внутреннего и внешнего исправимого брака);
стоимость окончательно забракованной продукции, стоимость материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, испорченных при наладке оборудования сверх технических норм;
стоимость технологических потерь (технологического брака), превышающих установленные нормы.
расходы, связанные с возвратом покупателем забракованного изделия на предприятие.
При определении потерь от брака из затрат по браку вычитаются:
стоимость полученных от разборки окончательно забракованной продукции деталей, узлов, блоков, материалов и металлолома по цене возможного использования или реализации;
суммы, взысканные (подлежащие взысканию) с виновных лиц и организаций

4.6 Общепроизводственные (цеховые) расходы
В отличие от прямых условно-переменных затрат, статья калькуляции «Общепроизводственные (цеховые) расходы» является комплексной статьей, и предназначена для обобщения информации о косвенных условно-переменных расходах производства. При этом наименование и состав статей цеховых расходов основных и вспомогательных цехов совпадают. Все статьи расходов «Общепроизводственных (цеховых) расходов», кроме статьи «Амортизация оборудования» являются многоэлементыми, т.е. для целей анализа могут быть дополнительно разделены по экономическим элементам.
В состав общепроизводственных (цеховых) расходов включаются следующие статьи расходов:

Шифр для основного производства- Шифр для вспомогательного производства- Наименование статьи
2509 2309 Амортизационные отчисления
2510 2310 Заработная плата вспомогательная
2511 2311 Отчисления от з/пл. вспомогательной
2513 2313 Капитальный ремонт
2514 2314 Электроснабжение
2515 2315 Технологическая оснастка
2516 2316 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО) и текущий ремонт
2517 2317 Охрана труда и улучшение условий труда
2518 2318 Услуги вспомогательного производства
2519 2319 Транспортные услуги
2520 2320 Командировки и перемещения
2521 2321 Командировки сверхнормативные
2529 2329 Прочие расходы
2530 2330 Теплоснабжение
2532 2332 Доплата к отпуску и разовые прем.выплаты
2533 2333 Вспомогательные материалы и инструмент

4.6.1 В состав статьи «Амортизационные отчисления» 2509, 2309 относятся амортизационные отчисления основных средств цехов и участков основных и вспомогательных производств.

4.6.2 В состав статьи «Заработная плата вспомогательная» 2510, 2310 включаются основная и дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих, обслуживающего и управленческого персонала основных и вспомогательных цехов и участков в соответствии со штатным расписанием предприятия.

4.6.3 Статья «Отчисления от з/пл вспомогательной» включает единый социальный налог, другие обязательные отчисления на социальное страхование, в Пенсионный фонд, фонды медицинского страхования от затрат на оплату труда, отраженных по предыдущей статье.

4.6.4 В состав статьи «Капитальный ремонт» включаются расходы на капитальный ремонт зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств цехов и участков основных и вспомогательных производств силами сторонних организаций.

Выдел
4.6.3 Статья «Расходы на содержание и эксплуатацию зданий и сооружений» 2502, 2302 предназначена для обобщения затрат на эксплуатацию и содержание зданий, сооружений и коммуникаций. Данная статья включает расходы на межремонтное (техническое) обслуживание, при этом затраты на ремонт отражаются по другой статье затрат. К данной статье относятся:
— основная и дополнительная заработная плата и отчисления на социальное страхование вспомогательного персонала, обслуживающего здания, сооружения и коммуникации цеха, занятых на разных хозяйственных работах (содержание отопительной сети, уборка производственных помещений, очистка крыш от снега и т.п.).
— cтоимость вспомогательных материалов израсходованных на хозяйственные нужды цехов, а также на содержание электросети, отопительной сети, водоснабжения и канализации, на содержание помещений в чистоте.
— cтоимость теплоэнергии, электроэнергии, воды, пара потребленной на хозяйственные нужды.
— услуги других цехов и вспомогательных цехов, связанные с содержанием зданий, сооружений и коммуникаций цехов.
4.6.4 Статья калькуляции «Ремонтный фонд» 2503, 2303 предназначена для обобщения информации о затратах на текущий и капитальный ремонт. При этом в отличие от расходов на межремонтное (техническое) обслуживание, отражаемых в составе статей «Расходы на содержание зданий и сооружений» и «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования», ремонт предполагает восстановление работоспособности оборудования, машин и механизмов. Выделяются следующие виды ремонтов: механический, электрический, строительный и сантехнический, кроме того, ремонт подразделяется на текущий и капитальный.
Проведение капитального электрического и механического ремонта включает полную разборку агрегата при его остановке, предусмотренной планом проведения планово-предупредительных ремонтов и производственной программой, восстановление фундамента агрегата, замена или восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата под нагрузкой. Проведение текущего ремонта не требует полной длительной остановки агрегата со снятием его с фундамента, и предусматривает лишь частичную разборку оборудования.
Строительный ремонт представляет собой ремонт зданий и сооружений, или восстановление первоначальных конструкционных свойств зданий и сооружений путем смены изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.
В статью «Ремонтный фонд» следует включать стоимость приобретенных со стороны материалов, узлов, комплектующих частей для ремонта (кроме инструмента), за вычетом НДС и по видам ремонта; а также услуги сторонних подрядчиков и других цехов по осуществлению ремонтных работ, изготовлению деталей и запчастей для ремонта. В эту статью включается основная и дополнительная заработная плата и отчисления на социальное страхование вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования. Разделение вспомогательных рабочих, между занятых на ремонте и на эксплуатации осуществляется ОО и ОТ.

4.6.5 Перечень инструмента, затраты на изготовление и ремонт которого (либо износ которого) отражаются в статье «Технологическая оснастка и специальный инструмент» 2504, 2304 определяется распоряжением главного технолога. В затраты следует включать расходы на:
— приобретение технологического инструмента, специального инструмента, оснастки и приспособлений,
— услуги по изготовлению, шлифовке, обработке с целью вторичного использования технологической оснастки и специального инструмента, включая услуги сторонних организаций и других цехов, основную и дополнительную заработную плату, выплаченную в связи с изготовлением оснастки и инструмента (по сметам и трудовым соглашениям),
— ремонт инструмента и оснастки.

4.6.6 В состав статьи «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и транспортных средств» 2505, 2305 относятся расходы, связанные с работой механизированного и немеханизированного технологического оборудования цехов, подъемно-транспортных средств, обслуживающих технологические линии в цехах (мостовые краны, транспортеры, тельферы, монорельсы и т.п.). Расходы на эксплуатацию оборудования включают:
» затраты на приобретение и изготовление инструмента (кроме технологического), используемого для осуществления ремонтных работ, технического обслуживания оборудования и транспортных средств;
» затраты на приобретение горюче-смазочного материала, кислорода, спирта, кислот и других химикатов, используемых для смазки, обтирки, чистки и промывки оборудования и транспортных средств;
» основная и дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих с обязательными отчислениями, обслуживающих оборудование цеха: наладчиков, смазчиков, слесарей, электромонтеров и других рабочих, занятых текущим наблюдением за состоянием производственного оборудования и транспортных средств;
» прочие материалы, необходимые для создания условий бесперебойной работы оборудования и транспортных средств;
» услуги сторонних организаций и других цехов, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования и транспортных средств.

4.6.7 В состав статьи «Охрана труда» 2506, 2306 включаются материальные затраты, основная и дополнительная заработная плата и отчисления, услуги других цехов и сторонних организаций на следующие работы:
а) по технике безопасности:
— расходы на устройства некапитального характера (ограждений станков, трансмиссий, подъемных механизмов, лестниц, ям, канав, люков, приспособлений для безопасного пуска и остановки механизмов, коробок и сеток, для улавливания инструментов, стружки, отходов металла, устройство заземления электроустановок, громоотводов и пр.);
— устройство сигнализационных установок и приспособлений; рациональную организацию рабочих мест; оборудование бытовых помещений цехов;
б) на вентиляцию:
— расходы некапитального характера по устройству вентиляционных установок, других очистных сооружений непроизводственного значения;
в) на санитарно-бытовые устройства:
— содержание и текущий ремонт бань, душевых раздевалок, помещений для обогрева, комнат для отдыха и приема пищи, прачечных и камер для дегазации и дезинфекции спецодежды;
г) на производственную санитарию:
— устройство световых фонарей, новых окон, а также приспособлений для их открывания,
— механизация и герметизация процессов по обработке вредных веществ,
— устройство питьевых фонтанчиков и приборов для газирования воды,
— расходы по установке пылесосов и приспособлений, устраняющих распространение вредных загрязнений воздуха,
— устройство установок по борьбе с шумом;
д) на спецодежду:
— защитные приспособления,
— спецпитание и нейтрализующие вещества
— стоимость спецодежды, спецобуви, очков, респираторов и других защитных приспособлений, безвозмездно выдаваемых работниками в установленном законом порядке,
— стоимость молока, жиров, мыла, затраты на ремонт и стирку спецодежды;
е) прочие расходы по охране труда — приобретение справочников, плакатов и других материалов по технике безопасности и промышленной санитарии, затраты на разработку и внедрение промышленной эстетики в цехах.

4.6.8 Статья «Внутризаводское перемещение грузов» 2507, 2307 включает затраты:
— по поставке с заводских складов в цеха сырья и материалов, полуфабрикатов и вывозке из цехов готовой продукции, полуфабрикатов и изделий, а также на перемещение оборудования из цеха в цех,
— заработная плата рабочих, занятых перемещением грузов, подвозкой в цех, выгрузкой материалов, инструментов, деталей к рабочим местам и уборкой их от станков и других рабочих мест и доставкой готовой продукции на склады хранения,
— обязательные отчисления от зарплаты,
— стоимость транспортных услуг других цехов и сторонних организаций,
— тара для перевозки деталей из цеха в цех и на склад готовой продукции.

4.6.9 Статья «Потери и прочие непроизводительные расходы» 2508, 2308 включает:
— затраты на заработную плату и обязательные отчисления рабочих за время простоев по вине цеха, а также доплата рабочим до среднего,
— стоимость сырья и материалов, тепла и электроэнергии, израсходованных за время простоя по вине цеха.
— стоимость испорченных при хранении в цеховых кладовых материалов, полуфабрикатов и изделий, списываемых в установленной порядке,
— потери от недоиспользования деталей и узлов устаревших конструкций, а также инструментов и приспособлений, когда эти потери обусловлены недостатками цехового планирования (завышенный или некомплектный запуск и т.п.),
— стоимость недостачи и излишков материалов, полуфабрикатов (деталей, узлов), выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых и на производственных линиях цеха и подлежащих списанию,
— расходы, связанные с возмещением ущерба лицам в результате производственных травм, производимые на основании решений, вынесенных в текущем году, прочие непроизводительные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

4.6.10 Статья «Прочие расходы» 2509,2309 включает основную и дополнительную заработную плату с обязательными отчислениям кладовщиков и подсобных рабочих, прочих должностей, не вошедших в другие статьи калькуляции, а также иные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

4.7 Общезаводские (управленческие) расходы
Статья калькуляции «Общезаводские (управленческие) расходы» является комплексной статьей и предназначена для обобщения информации о косвенных условно-постоянных расходах, связанных с управлением предприятием. Расходы по данной статье относятся к затратам периода. Согласно выбранной на предприятии учетной политике, эти затраты не распределяются на товарную продукцию и производственные подразделения, а непосредственно относятся в дебет счета 90 «Продажи». Все статьи «Общезаводских (цеховых) расходов», кроме статьи «Амортизация оборудования, зданий, сооружений» являются многоэлементыми, то есть для целей анализа могут быть дополнительно разделены по экономическим элементам.
В состав этой калькуляционной статьи входят следующие статьи расходов:
Шифр Наименование
2600 Содержание административно-управленческого персонала (АУП)
2601 Амортизация оборудования, зданий и сооружений
2602 Расходы на содержание зданий, сооружений и оборудования общезаводского назначения
2603 Ремонтный фонд
2604 Командировки и перемещения
2605 Расходы на содержание и эксплуатацию корпоративной информационной сети
2606 Содержание пожарной охраны, службы безопасности, ГО и ЧС, 1 и 2 отделов
2607 Расходы на услуги связи
2608 Содержание прочего общезаводского персонала
2609 Расходы на испытания, опыты, исследования, обеспечение качества, сертификацию
2610 Охрана труда и улучшение условий труда
2611 Информационно-консультационные и аудиторские услуги
2612 Подготовка кадров, повышение квалификации, привлечение персонала
2613 Прочие расходы по управлению
2614 Налоги, сборы и отчисления
2615 Потери и прочие непроизводительные расходы

4.7.1 Статья «Расходы на содержание АУП» включает основную и дополнительную заработную плату и обязательные отчисления персонала управления предприятием в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, услуги легкового транспорта.

4.7.2 Статья «Амортизация оборудования, зданий и сооружений» включают амортизационные отчисления основных средств общезаводского назначения, за исключением амортизации, включенной в другие статьи калькуляции.

4.7.3 Статья «Расходы на содержание зданий и сооружений» предназначена для обобщения затрат на эксплуатацию и содержание зданий, сооружений и коммуникаций общезаводского назначения. В данную статью включается:
— стоимость смазочных и обтирочных материалов, горючего запасных частей, других материальных ценностей, используемых на содержание и эксплуатацию зданий, оборудования, технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и других), инвентаря и других основных средств общехозяйственного назначения, включая содержание электросети, отопительной сети, сетей водоснабжения и канализации,
— стоимость топлива, газа, электроэнергии, тепловой энергии (пара, горячей воды), других видов энергии и воды, потребленных на отопление, освещение и водоснабжение и на другие хозяйственные нужды,
— стоимость малоценных предметов общехозяйственного назначения, списываемых с учета при отпуске в эксплуатацию,
— основная и дополнительная заработная плата и обязательные отчисления персонала, обслуживающего здания, сооружения и коммуникации цеха, занятых на разных хозяйственных работах (содержание отопительной сети, уборка зданий (помещений), территории, дорог, проездов, тротуаров, принадлежащих предприятию, очистка крыш от снега, выноска и вывозка мусора и т.п.),
— расходы, связанные с проведением технических осмотров основных средств,
— расходы на оформление специальных пропусков на автомобили,
— оплата работ и услуг по содержанию зданий, сооружений и других основных средств, указанных в настоящей статье, выполняемых цехами предприятия и сторонними организациями (в т.ч. услуги дезостанции, дератизации),
— плата за аренду объектов основных средств общезаводского назначения.

4.7.4 Статья «Командировки и перемещения» включает расходы на командировки работников аппарата управления и других работников предприятия, связанных с производственной деятельностью, кроме командировок, отнесенных на общепроизводственные и коммерческие расходы.

4.7.5 Статья «Расходы на содержание корпоративной информационной сети (КИС)» включает основную и дополнительную заработную плату и обязательные отчисления персонала отдела, занятого развитием информационной сети, услуги сторонних организаций и других цехов, расходы на содержание и текущее обслуживание оргтехники, затраты на научно-техническую литературу.

4.7.6 Статья «Содержание пожарной охраны, службы безопасности, ГО и ЧС, 1 и 2 отделов» включает:
— основную и дополнительную заработную плату и обязательные отчисления,
— услуги сторонних организаций,
— расходы на содержание и ремонт оборудования и инвентаря данных подразделений,
— расходы на противопожарные мероприятия, износ обмундирования и дежурной спецодежды,
— мероприятия по обеспечению предупреждения ЧС,
— расходы на выполнение других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятия, надзора и контроля за его деятельностью, а также услуги дежурной машины.
В состав затрат по данной статье не включаются компенсируемые из бюджета расходы на проведение работ по мобилизационной подготовке, включая затраты на содержание мобмощностей и объектов, а также расходы по ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества и другие аналогичные работы.

4.7.7 Статья калькуляции «Ремонтный фонд» предназначена для обобщения информации о затратах на текущий и капитальный ремонт зданий, сооружений, коммуникаций общезаводского назначения. Принципы формирования данной статьи совпадают со статьей «Ремонтный фонд», входящей в состав общепроизводственных (цеховых) расходов.

4.7.8 Статья «Расходы на услуги связи» включает затраты на оплату ГТС, ТТС междугородних переговоров, сотовой связи, интернета, расходы заводской АТС по содержанию внутризаводской связи, включая заработную плату с обязательными отчислениями

4.7.9 В статье «Расходы на испытания, опыты, исследования, контроль качества, сертификацию» отражаются затраты на:
— испытания, опыты и исследования, которые предназначены для определения качества поступающих на предприятие материалов и полуфабрикатов, полуфабрикатов собственного изготовления, для контроля за соблюдением установленных технологических процессов, для применения новых видов материалов и полуфабрикатов, новых технологических процессов и т.п.;
— затраты на реактивы и др. материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для лабораторных анализов, опытов, проб исследований, испытаний и др. работ, производимых сторонними организациями;
— основную и дополнительную заработную плату и отчисления на социальное страхование работников общезаводских лабораторий, включая работников ОТК, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и инвентаря лабораторий;
— услуги сторонних организаций по испытаниям, проводимым для предприятия, затраты на информационное обеспечение и ГОСТы, по поверке приборов, проведению химического анализа воды, инспекционному контролю; услуги по сертификации и развитию производства (расходы на получение сертификатов и лицензий, проведение сертификационных испытаний, периодических и квалификационных испытаний), продолжение работ по совершенствованию системы качества с учетом международных стандартов.

4.7.10 Статья «Подготовка кадров, повышение квалификации, привлечение персонала» включает затраты на:
— повышение квалификации персонала,
— затраты на обучение работников в учебных заведениях с целью повышения квалификационного уровня,
— затраты на оплату труда с обязательными отчислениями подразделений службы управления персоналом,
— нормативно-методическая литература,
— затраты на публикацию информационных объявлений о приеме персонала,
— прочие затраты, связанные с оформлением движения персонала.

4.7.11 Статья «Информационно-консультационные и аудиторские услуги» включает расходы на:
— информационные и аудиторские услуги,
— услуги по обновлению информационных юридических баз,
— услуги курьерской почты,
— услуги по предоставлению статистических отчетов,
— платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю,
— платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах,
— оплата сторонних организаций по оценке имущества,
— изготовление документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости,
— плата нотариусам за нотариальное оформление в пределах утвержденных тарифов,
— расходы на обязательное и добровольное страхование и прочие услуги сторонних организаций, не вошедшие в другие статьи калькуляции.

4.7.12 Статья «Охрана труда и улучшение условий труда» включает затраты (некапитального характера) на охрану труда, производимые для общезаводских целей, включая медосмотр и расходы на содержание заводского здравпункта. Расходы на содержание, включая затраты на оплату труда и обязательные отчисления отдела техники безопасности.

4.7.13 В состав статьи «Содержание прочего персонала» включается основная и дополнительная заработная плата персонала, не вошедшего в другие статьи калькуляции, включая обязательные отчисления.

4.7.14 В состав статьи «Прочие расходы» включаются канцелярские, типографские, почтово-телеграфные расходы заводоуправления, стоимость канцелярских и чертежных принадлежностей, стоимость бланков отчетности, проездные билеты, доставка рабочих, представительские расходы, компенсация за использование личного транспорта в служебных целях, прочие расходы по управлению

4.7.15 Статья «Потери и прочие непроизводительные расходы» включает затраты на заработную плату и обязательные отчисления работников за время простоев по вине управления; cтоимость испорченных материалов, полуфабрикатов и изделиям при хранении на заводских складах, недостача материалов (за вычетом излишков), выявленных по результатам инвентаризации и подлежащих списанию в пределах установленных законодательством норм; прочие непроизводительные расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

4.7.16 Статья «Налоги, сборы и отчисления» включает налоги и сборы, предусмотренные действующим законодательством, в том числе платежи за вредные выбросы (в пределах норм).

4.8 Коммерческие расходы
В статье «Коммерческие расходы» учитываются расходы, связанные с реализацией продукции предприятия. Эти затраты в отличие от предыдущих статей связаны не с производством, а с реализацией продукции. Данная статья применяется для расчета цены продукции. Номенклатура коммерческих расходов включает в себя:
Шифр Наименование
4400 Расходы на рекламу
4401 Командировочные расходы
4402 Расходы по транспортировке
4403 Услуги складского хозяйства
4404 Материалы для упаковки
4405 Комиссионное вознаграждение
4406 Прочие коммерческие расходы

4.8.1 Статья «Расходы на рекламу» включает расходы на:
— разработку и издание рекламных изделий,
— разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов фирменных пакетов, упаковки, приобретение и изготовление рекламных сувениров;
— рекламные мероприятия через средства массовой информации;
— световую и иную наружную рекламу;
— приобретение, изготовление и демонстрацию рекламных кино-, видеофильмов;
— изготовление стендов, рекламных щитов, указателей и др;
— на экспедирование и хранение рекламных материалов;
— участие предприятия в ярмарках и выставках;
— проведение иных рекламных мероприятий, связанных с предпринимательской деятельностью.

4.8.2 Статья «Командировочные расходы» включает командировочные расходы работников предприятия, связанных с участием в выставках и ярмарках, организацией реклам и со сбытом продукции.

4.8.3 Статья «Расходы по транспортировке» включает расходы по:
— доставке готовой продукции до пункта, обусловленного договором (включая плату за провоз тяжеловесных грузов при проезде по автомобильным дорогам общего пользования),
— погрузке продукции в вагоны, суда, самолеты и другие транспортные средства: а) собственными силами и транспортом предприятия; б) силами и транспортом специализированных транспортно-экспедиционных контор других организаций,
— расходы по креплению изделий на железнодорожных платформах и вагонах,
— расходы по сопровождению и охране грузов в пути,
— оплата за хранение грузов на промежуточных складах и в местах реализации продукции.

4.8.4 Статья «Услуги складского хозяйства» включает основную и дополнительную заработную плату с отчислениями на социальное страхование работников складов готовой продукции, амортизацию основных средств складов, затраты на энергию всех видов, расходуемую на склады готовой продукции и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией складов готовой продукции.

4.8.5 Статья «Комиссионное вознаграждение» включает комиссионное вознаграждение, выплачиваемое комиссионеру, при реализации продукции по договорам комиссии.

4.8.6 Статья «Прочие коммерческие расходы» включает расходы на получение специальных сертификатов («СОЭКС», «Госинспекция по карантину растений» и др.), услуги «Торгово-промышленной палаты», таможенные расходы, оплата за страхование отправленных для реализации грузов в пути и другие расходы, связанные со сбытом продукции.

4.9 Обслуживающие производства и хозяйства
В статье «Обслуживающие производства и хозяйства» учитываются расходы, связанные с содержанием обслуживающих производств и хозяйств. Данные затраты относятся к внереализационным расходам и учитываются на 29 балансовом счете. Данная статья применяется для планирования общего объема расходов по предприятию. Номенклатура данных расходов включает в себя:
Шифр Наименование
2900 Содержание персонала
2901 Амортизация основных средств
2902 Расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений и оборудования
2906 Охрана труда и улучшение условий труда
2908 Прочие расходы

4.9.1 В статью «Содержание персонала» включаются основная и дополнительная заработная плата всего персонала с обязательными отчислениями.

4.9.2 В состав статьи «Амортизация основных средств» относятся амортизационные отчисления основных средств обслуживающего производства.

4.9.3 Статья «Расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений и оборудования» включает:
— стоимость материалов, израсходованных на содержание отопительной сети, электросети,
водоснабжения и канализации, на содержание помещений в чистоте;
— стоимость материалов, израсходованных на ремонт оборудования, зданий, сооружений,
коммуникаций;
— стоимость теплоэнергии, электроэнергии, воды, потребленной на хозяйственные нужды,
— услуги других цехов, сторонних организаций по обслуживанию и осуществлению ремонтных работ, изготовлению деталей и запчастей для ремонта.

4.9.5 В состав статьи «Охрана труда» включаются материальные затраты, затраты на услуги цехов, сторонних организаций по:
технике безопасности — расходы на устройства некапитального характера (ограждений станков, трансмиссий, лестниц, ям, канав, люков, приспособлений для безопасного пуска и остановки механизмов, устройство заземления электроустановок, громоотводов и пр.), устройство сигнализационных установок;
вентиляции — работы некапитального характера по устройству вентиляционных установок,
содержанию других очистных сооружений непроизводственного значения;
стоимость спецодежды, спецобуви, очков, респираторов и др. защитных приспособлений, безвозмездно выдаваемых работникам в установленном законом порядке, спецпитания, жиров, мыла и нейтрализующих веществ, затраты на ремонт и стирку спецодежды,
прочие расходы по охране труда — приобретение справочников, плакатов и др. материалы
санитарии.

4.9.6 Статья «Прочие расходы» включает налоги и расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.

5 Процедура отнесения затрат

5.1 Экономисты цехов основного и вспомогательного производства определяют шифр затрат на поступившие материалы и проставляют в первичных документах (лимитных картах и требованиях-накладных).
ПЭО определяет шифры затрат на материалы, полученные отделами заводоуправления. Первичные документы сдаются в материальное бюро бухгалтерии в течении отчетного месяца.

5.2 ОО и ОТ совместно с ПЭО определяют шифры затрат по заработной плате согласно штатного расписания, утвержденного генеральным директором, проставляется в табеле учета рабочего времени.
По сдельной оплате труда шифр затрат определяется по месту возникновения затрат и виду выполненных работ и проставляется ОО и ОТ в рабочих нарядах на выполненные работы. Документы по заработной плате сдаются в расчетную группу бухгалтерии в течении текущего месяца.

5.3 Отнесение расходов на оплату работ и услуг сторонних организаций осуществляет ПЭО и проставляет шифры затрат в актах выполненных работ.

5.4 Затраты по услугам цехов, оказанным внутри предприятия определяют экономисты цехов.

6 Указания и примечания (при необходимости)

7 Сопутствующие документы

Налоговый кодекс РФ, часть вторая.

8 Порядок внесения изменений

Пересмотр и внесение изменений в классификацию затрат может быть вызвано производственной необходимостью, по результатам аудитов и в связи с изменением Учетной политики Предприятия. Внесение изменений осуществляется ПЭО по служебной записке от заинтересованных подразделений.

9 Распределение (рассылка) методических инструкций

9.1 Ответственный за ведение документации СМК в ПЭО размножает, регистрирует и выдает МИ на рабочие места под роспись в журнале регистрации МИ.

9.2 Настоящая инструкция рассылается:

Экономистам основного производства,
Экономистам вспомогательного производства,
ПЭО,
Бухгалтерию,
ОИТ,
ОО и ОТ.

10 Компетенция (установление ответственности)

10.1 Контроль за выполнение требований данной инструкции осуществляет ПЭО.

Приложение
(обязательное)

Листа согласования

МИ СМК_________

Начальник УКК _________________ _____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Директор по экономике _________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
Начальник ПЭО _________________ _____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Согласовано:

Главный бухгалтер _________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Ведущий специалист ОИТ _________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)