Как правильно оформить трудовой договор с работником

Законодательство России обязывает работодателей документально оформлять трудовые отношения. В статье 68 ТК РФ указан срок, в который необходимо издать приказ о назначении сотрудника на вакантную должность. Руководителю предприятия или предпринимателю необходимо подписать распоряжение в течение 3 дней с момента фактического допуска человека к работе. Одновременно заключается и соглашение о найме.

Форма и содержание договора

Юридическим базисом процедуры становятся главы 10 – 12 ТК РФ. Соглашение составляют в письменном виде. Один экземпляр вручается сотруднику, а второй – хранится в архиве компании. Обязательными реквизитами трудового договора являются:

1. Сведения о работодателе и сотруднике. Предприниматели заключают соглашение лично, ссылаясь на статус самостоятельного коммерческого субъекта. От лица компании действует директор либо специалист отдела кадров по доверенности. Граждане России, нанимаясь на работу, предъявляют паспорт или заменяющий его документ. Иностранцам необходимо не только предъявлять удостоверение личности, но и подтверждать законность пребывания на территории страны. Доказательством легального пересечения границы признаны миграционные карты и визы. О регистрации по месту прибытия свидетельствуют отрывные талоны специальных уведомлений. Большинству мигрантов для трудоустройства потребуется также патент.
2. Место работы. В договоре указывают точные координаты производства. Соблюдение этого правила имеет особое значение, если юридический адрес не совпадает с реальным местом работы. Кроме того, в этом разделе договора указывают данные об аттестации и оценке условий труда (ст. 8 закона № 426-ФЗ от 28.12.13).
3. Дата заключения соглашения и день начала работ. Договор с сотрудником необходимо заключить в течение 3 дней. Если к труду человека допустили раньше, об этом делают соответствующую пометку. Трудовые отношения возникают с момента, когда сотрудник приступил к обязанностям.
4. Функции. Подробно описывать содержание работы в договоре не нужно. В тексте достаточно ссылаться на должностные инструкции. С этими документами необходимо предварительно ознакомить сотрудников под подпись.
5. Срок. В большинстве случаев трудовое соглашение подписывается без ограничений по времени. Работодатель вправе указать точный срок найма персонала сезонных проектов и специалистов, выполняющих поручения за границей. Полный перечень оснований приведен в ст. 59 ТК РФ. Норма не подлежит расширительному толкованию. Самовольно устанавливать причины заключения срочного договора работодатель не может.
6. Оплата. В этом разделе указывают порядок начисления вознаграждения. Здесь фиксируется оклад, правила премирования, надбавки. Вместо подробного описания условий и срока расчетов можно делать ссылку на внутренний регламент компании. При этом важно получить подпись сотрудника об ознакомлении с положением.
7. Гарантии, компенсации, льготы. Работодатель обязан прописать в договоре условия о социальном, медицинском и пенсионном страховании. В тексте раскрываются условия предоставления дополнительной поддержки сотрудника, в том числе по добровольным программам.
8. Характер работы. Наличие подробной характеристики трудовой функции убережет от конфликтов. Так, если выполнение обязанностей сопряжено с разъездами, об этом следует упомянуть в соглашении. Отсутствие в договоре соответствующего пункта лишит специалиста возможности покидать рабочее место в течение дня.
9. Дополнительно в контракте разрешается прописывать условия о коммерческой тайне, испытательном сроке, обучении за счет компании. В помощь бизнесменам Роструд опубликовал универсальную форму трудового договора. Отыскать ее можно на официальном портале ведомства.

Чем грозит пренебрежение правилами

Уклонение компании или предпринимателя от составления трудового договора признается грубым нарушением. Санкции за проступок предусмотрены п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц варьирует от 10 000 до 20 000 рублей. Предпринимателям грозит денежное взыскание в 5 000 – 10 000, а организациям – 50 000 – 100 000 в отечественной валюте.

Поскольку уклонение от надлежащего оформления работников влечет образование недоимки по налогам и страховым взносам, компании грозят разбирательства с территориальной инспекцией. Ответственность наступает по ст. ст. 122 – 123 НК РФ. Штрафы достигают 40% от неуплаченных сумм.

Если в результате нарушения бюджету или государственным фондам будет причинен крупный ущерб, правоохранители откроют уголовное дело. Санкции за преступление грозят руководителю фирмы. Предприниматель несет ответственность лично.

В заключение отметим, что помимо издания приказа и подписания договора работодатель обязан заполнить трудовую книжку. Внести запись необходимо в течение 5 суток с момента допуска сотрудника к обязанностям. Порядок заполнения книжки закреплен постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.03 года.